為什么成都企業(yè)活動需要「執(zhí)行鐵軍」保駕護航???
在成都辦活動,最怕聽到三句話:“現(xiàn)場設(shè)備突然壞了”“演員沒按時到”“流程亂成一鍋粥”。企業(yè)找策劃公司出方案,找布置團隊搭場景,找演藝公司要節(jié)目,找會務(wù)團隊管流程,但??真正決定活動成敗的,是那個能在現(xiàn)場“盯細節(jié)、解突發(fā)、保目標”的執(zhí)行團隊??。??我們是一支扎根成都活動執(zhí)行領(lǐng)域10年以上的“實戰(zhàn)鐵軍”??:核心團隊由資深活動執(zhí)行專家、本地演藝資源操盤手、年會/開業(yè)策劃師組成,服務(wù)過1000+場次企業(yè)年會(含世界500強區(qū)域分公司、本土上市公司)、500+開業(yè)慶典(含餐飲/零售/服務(wù)業(yè)門店)、300+政府及企業(yè)會議,憑借??“核心團隊專業(yè)統(tǒng)籌+年會策劃落地能力+開業(yè)布置執(zhí)行經(jīng)驗+演藝節(jié)目保障實力+會議會務(wù)全流程把控”??,成為成都企業(yè)辦活動的“靠譜首選”。
??一、核心優(yōu)勢:為什么我們能成為“執(zhí)行鐵軍”???
??1. 核心團隊:十年深耕的“本地活動專家”??
??行業(yè)普遍問題??:很多執(zhí)行團隊缺乏本地經(jīng)驗,不懂成都企業(yè)偏好與場地特性,導(dǎo)致活動“水土不服”。??我們的解決方案??:團隊成員平均從業(yè)8年以上,熟悉成都“人、場、時”三大核心變量——
- ???懂本地企業(yè)??:知道成都老板重“面子”(比如開業(yè)剪彩要選“吉利時辰”)、員工要“里子”(比如年會要有“紅包雨”和“壩壩舞”)、客戶在意“體驗”(比如開業(yè)活動要送“實用小禮品”);
 - ???懂本地場地??:熟悉成都各場館的“潛規(guī)則”(比如某酒店宴會廳下午3點后才能進場布置,某廣場LED屏需提前3天報備內(nèi)容)、氣候特點(冬季場館需提前開地暖,夏季宴會廳要備霧化降溫風(fēng)扇);
 - ???懂本地民俗??:深諳成都文化密碼(熊貓元素如何不土嗨、川劇如何不違和、蓋碗茶怎樣融入活動),能讓活動既有“成都味道”又有“企業(yè)個性”。
 
??2. 年會策劃落地:讓“年度盛會”更有溫度與記憶點??
??行業(yè)普遍問題??:很多企業(yè)年會要么“流程枯燥”,要么“節(jié)目和員工無關(guān)”,成都企業(yè)更需要“既能激勵士氣又能傳遞文化”的年會。??我們的執(zhí)行方案??:
- ???策劃落地??:根據(jù)企業(yè)行業(yè)屬性(科技/餐飲/零售)和年會主題(激勵/感恩/展望),設(shè)計“有共鳴的環(huán)節(jié)”——比如科技企業(yè)年會用“數(shù)字未來”主題舞蹈(全息投影+機械舞),餐飲企業(yè)年會用“川菜烹飪秀”(廚師顛勺+變臉特效),零售企業(yè)年會用“時尚T臺秀”(模特展示新品并融入川劇元素);
 - ???細節(jié)把控??:從場地布置(用“壩壩宴”圓桌還原成都煙火氣,或科技感舞臺搭配LED主屏)、流程設(shè)計(開場川話脫口秀盤點年度趣事,表彰環(huán)節(jié)改成“蓋碗茶頒獎禮”)、互動環(huán)節(jié)(疊麻將牌比賽、猜火鍋底料辣度贏獎品)到物料管控(座位名牌字體大小、洗手間指引清晰度),確保每個環(huán)節(jié)貼合成都員工偏好;
 - ???目標關(guān)聯(lián)??:根據(jù)企業(yè)需求設(shè)計隱藏環(huán)節(jié)(比如銷售部年會穿插年度TOP訂單復(fù)盤視頻,管理層頒獎時強調(diào)明年目標),把“熱鬧”和“業(yè)務(wù)”綁定,讓員工“玩得開心,記得深刻”。
 


??3. 開業(yè)布置執(zhí)行:讓“開門紅”變成“持續(xù)客流”??
??行業(yè)普遍問題??:很多開業(yè)活動“剪彩很隆重”,但顧客不進店、品牌沒傳播(比如布置好看但沒引流,表演和品牌無關(guān))。??我們的執(zhí)行方案??:
- ???布置執(zhí)行??:根據(jù)企業(yè)行業(yè)屬性(餐飲/零售/服務(wù)業(yè))和開業(yè)目標(品牌曝光/客戶引流/行業(yè)發(fā)聲),定制“本土化開業(yè)主題”——比如餐飲店用“川味江湖·開業(yè)大吉”(武俠主題串聯(lián)菜品與服務(wù)),零售店用“熊貓小鋪·潮玩啟程”(萌趣元素吸引年輕客群),服務(wù)業(yè)用“暖心開業(yè)·蓉城相伴”(傳遞本地人情味);用“成都人熟悉的煙火符號”激活氛圍——熊貓主題充氣拱門(身高3米,路過必拍)、川劇臉譜氣球墻(打卡發(fā)朋友圈送小禮品)、老茶館風(fēng)格的“蓋碗茶試飲臺”(免費喝一口,留個聯(lián)系方式);
 - ???引流轉(zhuǎn)化??:針對不同區(qū)域定制策略——春熙路/太古里等核心商圈側(cè)重“高調(diào)引流”(用大屏廣告+明星助陣),社區(qū)底商側(cè)重“鄰里人情”(送雞蛋/理發(fā)券拉近關(guān)系);活動當天盯緊“引流-體驗-轉(zhuǎn)化”動線(引導(dǎo)顧客試吃/試穿,現(xiàn)場辦卡送開業(yè)福利),確保“開業(yè)即成城市話題”;
 - ???細節(jié)保障??:提前解決“成都開業(yè)常見難題”(比如社區(qū)底商協(xié)調(diào)停車問題、商場中庭避開人流高峰時段布置),確保“布置好看,客流自來”。
 
??4. 演藝節(jié)目保障:讓“表演”成為“活動記憶點”??
??行業(yè)普遍問題??:很多活動請了演藝公司,但節(jié)目“好看不好用”(和主題無關(guān)、和觀眾無共鳴)。??我們的執(zhí)行方案??:
- ???節(jié)目定制??:根據(jù)活動類型(年會/開業(yè)/會議)和企業(yè)需求(激勵員工/吸引客戶/展示實力),從成都頭部演藝資源庫篩選匹配節(jié)目——科技峰會用“數(shù)字未來”主題舞蹈(全息投影+機械舞),餐飲年會用“川菜烹飪秀”(廚師顛勺+變臉特效),政府會議用“蓋碗茶說唱”(茶藝師用川話Rap介紹政策);
 - ???演員管理??:80%演員來自成都本地,熟悉四川方言和民俗禁忌(比如變臉演員不會在老人面前表演“鬼臉”),執(zhí)行團隊提前和演員溝通細節(jié)(比如變臉演員在重要嘉賓上臺時加演“金色龍紋臉譜”,主持人串場詞帶成都方言梗),控制節(jié)目時長和上下場動線(避免冷場或沖突);
 - ???應(yīng)急兜底??:針對“演員遲到、設(shè)備故障”等突發(fā)情況,準備“備用節(jié)目”(如川味小品、互動游戲)和“備用演員”(成都本地替補,30分鐘能到現(xiàn)場),確保演出“零失誤”。
 
??5. 會議會務(wù)全流程服務(wù):讓“高效決策”落地有聲??
??行業(yè)普遍問題??:很多會議“聽起來高大上”,但討論沒結(jié)果、決策不落地——但企業(yè)需要“有討論、有結(jié)論、有行動”的務(wù)實會議。??我們的執(zhí)行方案??:
- ???會前籌備??:根據(jù)會議類型(政府會議/企業(yè)戰(zhàn)略會/培訓(xùn)講座)匹配成都本地最優(yōu)場地(比如政府會議選帶安保系統(tǒng)的專業(yè)場館,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)會選帶茶歇區(qū)的酒店會議室),提前調(diào)試設(shè)備(同聲傳譯/投影/直播,確保“領(lǐng)導(dǎo)說話全場聽清”),并協(xié)調(diào)周邊配套(協(xié)議酒店/停車位);
 - ???會中執(zhí)行??:執(zhí)行團隊分工明確——“控場組”引導(dǎo)發(fā)言節(jié)奏(比如“下一個議題還有10分鐘,請各位精簡發(fā)言”)、“技術(shù)組”隨時解決設(shè)備問題(比如麥克風(fēng)沒電立刻換備用)、“記錄組”同步整理會議要點(用成都話總結(jié):“剛才張總說的重點,就是下個月要漲工資噻”);
 - ???會后跟進??:會議結(jié)束24小時內(nèi)輸出「決議清單」(明確責(zé)任人+完成時間),并通過線上工具(如企業(yè)微信群/專屬小程序)跟進落實情況(比如“王經(jīng)理,您負責(zé)的方案周五前交哈”),讓會議不止于“討論”,更推動“行動”。
 
??二、執(zhí)行鐵軍的不可替代性??
??1. 全流程兜底??:從活動前7天籌備→當天全時段盯場→結(jié)束后3天復(fù)盤,核心團隊全程在線,確保“方案里的每個字都能落地”(比如策劃寫的“氛圍氣球拱門”,執(zhí)行時會確認“氣球顏色和主KV一致”“拱門高度不擋視線”)。
??2. 本地化實戰(zhàn)經(jīng)驗??:團隊深諳成都活動“人、場、時”變量,能預(yù)判并解決“成都活動常見坑”(如冬季場館冷、夏季悶熱、突然下雨),用“熟人關(guān)系”提升效率(比如快速協(xié)調(diào)場館檔期、設(shè)備供應(yīng)商)。
??3. 性價比與品質(zhì)兼得??:與成都頭部演藝團體、設(shè)備供應(yīng)商、場地方長期合作,省去中間商差價,同等預(yù)算下能提供更優(yōu)質(zhì)的執(zhí)行服務(wù)(比如用更少的錢搭出更有氛圍的現(xiàn)場,用更靈活的方式解決突發(fā)問題)。
??4. 效果有保障??:所有項目配備“項目經(jīng)理全程跟進+應(yīng)急預(yù)案庫”(涵蓋20+常見突發(fā)情況),確保活動“零重大失誤”,客戶滿意度超95%。
??服務(wù)場景覆蓋??
? ??企業(yè)年會??:年度總結(jié)會、表彰大會、迎新晚會、客戶答謝會等,用“川味邏輯”打造員工與企業(yè)共同的年度記憶。? ??開業(yè)慶典??:新店開業(yè)、商場開幕、品牌發(fā)布等,通過“本土符號+引流轉(zhuǎn)化”讓開業(yè)即成“城市話題”。? ??商務(wù)會議??:政府聯(lián)席會議、企業(yè)戰(zhàn)略會、行業(yè)論壇、培訓(xùn)講座等,高效推動決策落地。
??執(zhí)行流程示例??
需求溝通(活動類型/目標/預(yù)算/規(guī)模)→ 核心團隊定制方案(策劃思路+執(zhí)行細節(jié)/應(yīng)急預(yù)案/預(yù)算表)→ 資源協(xié)調(diào)(場地/演藝/設(shè)備/物料)→ 籌備執(zhí)行(彩排調(diào)試/動線布置)→ 正式活動(全程督導(dǎo)保障)→ 后期反饋(照片/視頻交付+滿意度回訪)。
我們不是“按流程走的執(zhí)行機器”,而是成都活動界的“鐵軍專家”——用本地化經(jīng)驗預(yù)判風(fēng)險,用專業(yè)化流程把控細節(jié),用應(yīng)急能力兜底突發(fā),讓每一場年會、開業(yè)、會議都成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵助力!